1 General

I-SEC ofrece servicios de seguridad especializados a clientes en la industria de la seguridad de la aviación.

En nuestra declaración de privacidad, explicamos la manera en que I-SEC maneja su información de identificación personal (PII). Describiremos qué datos tenemos y los motivos por los cuales tenemos estos datos personales identificables. Explicaremos también el tiempo durante el cual almacenamos los datos y cómo puede solicitar ajustes o eliminación de nuestros sistemas.

Esta declaración de privacidad se relaciona con I-SEC International Security B.V. que se encuentra en Hendrik Walaardt Sacrestraat 425-5, Schiphol y sus subsidiarias:

  • I-SEC Nederland B.V.
  • Procheck International B.V.
  • I-SEC Italia s.r.l.
  • I-SEC Spain S.L.
  • I-SEC Danmark A/S
  • I-SEC Advanced Systems B.V.
  • I-SEC Aviation Security S.L.
  • I-SEC Deutsche Luftsicherheit GmbH
  • I-SEC Germany GmbH
  • I-SEC Nord GmbH
  • I-SEC Sweden AB

1.1 ¿Qué es información personal identificable?

I-SEC respeta la privacidad de sus empleados, clientes y visitantes del sitio web.

PII (Personal Identificable Information) se refiere a toda la información que revela su identidad, la cual es única, y a través de ella se puede rastrear directa o indirectamente a su persona. Ejemplos son nombre, domicilio, número de teléfono, fecha de nacimiento o lugar de nacimiento. Los datos personales digitales también se consideran datos personales. Por ejemplo, las cuentas de redes sociales de una persona y su dirección de correo electrónico.

El RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) considera su dirección IP también como datos personales. También hay una categoría de datos especiales, estos son datos que revelan origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas o membresía sindical. Estos datos están protegidos con medidas adicionales por parte de la legislación.

Se puede encontrar más información sobre la protección de sus datos personales en el sitio web de las autoridades encargadas de hacer cumplir la RGPD, para los España: https://www.agpd.es

1.2 1.2 Principios básicos en el procesamiento de información personal identificable

El procesamiento de PII dentro de I-SEC se realiza de acuerdo con los requisitos de RGPD. Afecta a cualquier operación que se realice con datos personales, ya sea por medios automáticos, como recopilación, grabación, almacenamiento, alteración, borrado, destrucción, etc. En la mayoría de las situaciones, aunque no en todas, I-SEC es responsable de los datos y cómo se usan los datos.

RGPD Principios básicos explicados:

  1. Legalidad, equidad y transparencia: Sus datos se procesan de manera legal y clara para usted.
  2. Limitación: Sus datos solo se usan para el propósito que I-SEC necesita.
  3. Minimización de datos: Minimización de datos: la información que I-SEC recopila es relevante para su propósito y se limita a lo que es necesario.
  4. Exactitud: los datos recopilados son correctos; de lo contrario, se eliminarán o rectificarán.
  5. Limitación de almacenamiento: Su información no se guarda más de lo necesario para los fines para los que se procesan los datos.
  6. Integridad y Confidencialidad: I-SEC toma todas las medidas necesarias para garantizar que todos los datos personales estén protegidos y se verifiquen regularmente.

1.3 Sus derechos

El RGPD tiene como objetivo hacer el procesamiento de datos más transparente y darle un mayor control sobre cómo se manejan sus datos.

Teniendo en cuenta los principios básicos, sus derechos son:

  1. Derecho a ser informado: A través de nuestra Política de privacidad, Aviso de privacidad y mediante esta Declaración de privacidad, le informamos los datos que recopilamos.
  2. Derecho de acceso: Usted puede acceder a la PII que I-SEC ha recopilado.
  3. Derecho a rectificación: Puede modificar sus datos personales en caso de que los datos no estén actualizados o no sean precisos.
  4. Derecho a cancelación: Puede solicitarnos que eliminemos sus datos personales de nuestros sistemas. Sin embargo, no podemos cumplir con todas las solicitudes ya que I-SEC está obligado a guardar y almacenar algunos PII debido a las regulaciones legales vigentes.
  5. Restringir el procesamiento: Puede solicitarnos que minimicemos los datos personales que procesamos.
  6. Portabilidad de datos: En caso de que decidiera trasladarse a otro empleador o I-SEC tuviera que ceder sus actividades a un nuevo proveedor durante un proceso de licitación, puede solicitar que su PII sea transferida en formato digital a la nueva organización.
  7. Derecho a oposición: Tiene derecho a pedirnos que dejemos de procesar su PII. Sin embargo, no podemos cumplir con todas las solicitudes ya que I-SEC está obligado a guardar y almacenar algunos PII debido a las regulaciones legales vigentes.
  8. Derecho a oponerse al procesamiento automatizado: I-SEC no usa procesamiento automatizado. Su horario de trabajo se procesa parcialmente de manera automática. El departamento de planificación verifica los horarios antes de distribuirlos.

Tenga en cuenta que existen excepciones a las reglas que hacen que las empresas no puedan cumplir con su solicitud, por ejemplo, en caso de que exista una ley y reglamentaciones.

2 ¿Qué PII utilizamos y para qué la utilizamos?

2.1 ¿Qué información recopila el sitio web www.i-sec.com?

  1. En caso de que desee que nos comuniquemos con usted, puede completar una solicitud a través del sitio web. Se solicita su nombre, nombre de la empresa, dirección de correo electrónico, función de trabajo y número de teléfono.
  2. En caso de que esté solicitando un empleo a través de nuestro sitio web, se le solicita que proporcione su nombre, dirección, CV, carta motivacional y referencias aplicables.

2.2 ¿Qué información se recopila durante el proceso de solicitud?

Debido a que está solicitando un puesto de seguridad en un entorno de alto riesgo, es obligatorio que las autoridades realicen una selección de antecedentes de futuros empleados. Nuestra política de privacidad, incluidos los procedimientos y procesos, se comparte con usted cuando comienza a trabajar para I-SEC.

En resumen:

  1. Cuando finalice el proceso de solicitud y haya sido contratado, se implementará el proceso de análisis. Se le pedirá que proporcione información de identificación personal más detallada, como el historial de direcciones y una copia de su pasaporte / documento de identidad.
  2. Cuando trabaje para I-SEC, necesitará un uniforme, una identificación de aeropuerto y la capacitación correspondiente. Para esto necesitamos su talla de ropa y un certificado de conducta.
  3. Durante su carrera en I-SEC supervisamos cómo está haciendo su trabajo. Al hacerlo, hacemos un seguimiento de las evaluaciones, supervisiones, conversaciones de desarrollo y carrera, resultados de capacitación, etc. Todo esto se almacena en su archivo personal digital.
  4. El sistema de recursos humanos de I-SEC contiene información sobre solicitantes, empleados y proveedores externos. Este sistema está asegurado de acuerdo con RGPD.
  5. La planificación del personal se realiza a través de un sistema de planificación especializado que está conectado a nuestro sistema de recursos humanos.

2.3 ¿Qué pasa con los pasajeros que pasan por nuestro proceso de seguridad?

Los pasajeros son los clientes de nuestros clientes, para quienes I-SEC brinda sus servicios. I-SEC no se considera el gestor de sus datos personales cuando los clientes, por ejemplo, aerolíneas y aeropuertos, utilizan nuestros servicios de seguridad.

Consulte con esas organizaciones directamente en caso de que desee obtener más información sobre el procesamiento de sus datos personales y / o su política de privacidad.

2.4 Razones para procesar su PII

Hay una serie de razones por las que I-SEC justifica la recopilación y el procesamiento de su PII:

  • Para poder celebrar un contrato de trabajo con usted
  • Para poder contactar con usted
  • Para poder reclutar nuevo personal
  • Para el manejo de consultas, quejas y reclamos
  • Para poder cumplir con las obligaciones legales
  • Interés comercial
  • Permiso

3 Cookies

Una cookie es una pieza de texto que se crea y entrega a un navegador a través de un servidor de alojamiento web. Hay diferentes tipos de cookies. El tipo de cookie utilizado por www.i-sec.com se llama "cookie de origen".
Esta cookie garantiza que nuestro sitio web funcione de forma segura y óptima. Solo nuestro sitio web puede leer el texto de la cookie. No se recopila y almacena información personal a través de esta cookie o mientras se visita nuestro sitio web.

Puede encontrar más información sobre cómo eliminar las cookies de su ordenador o cambiar la configuración de las cookies en la función de ayuda de su navegador.

4 Seguridad de datos

I-SEC International security B.V. y sus subsidiarias son parte de ICTS International N.V.

ICTS International N.V. tiene un Código de Conducta que se aplica a los empleados del grupo. El objetivo de este código de conducta es garantizar que la administración del grupo asuma la responsabilidad de proporcionar conocimiento, conciencia e implicación en el campo de, entre otros, la protección de su información personal en todos los niveles de la empresa.

I-SEC emplea especialistas capacitados, los cuales se aseguran de que se cumpla con el RGPD. Estos profesionales realizan un seguimiento de los cambios en la regulación y siguen los avances tecnológicos. El análisis de riesgo y los procedimientos de auditoría se aplican para garantizar que I-SEC continúe cumpliendo con RGPD.

Asegurar sus datos personales es nuestra prioridad. Los datos almacenados con nosotros están protegidos por medidas técnicas y organizativas para evitar de manera efectiva la pérdida o el uso indebido por parte de terceros. La transmisión de datos personales se cifra mediante SSL-Secure Socket Layer. El bloqueo en la barra de direcciones de su navegador muestra que está utilizando una conexión cifrada. Las medidas técnicas de seguridad para proteger sus datos se revisan regularmente y mejoran si es necesario. Estos principios también se aplican a las empresas que sub-procesan los datos de acuerdo con nuestras instrucciones.

5 Período de retención

La información personal necesaria para contactarlo, ya sea para solicitar un trabajo, solicitar información o enviar una queja, sólo se utiliza para el propósito para el cual se recopila. Los datos se conservan siempre que se requiera el contenido para completar el procesamiento de su solicitud, siempre que se requieran nuestros servicios o mientras el contrato de trabajo sea válido. En situaciones en las que I-SEC tiene motivos legales para conservar su PII, se aplica el período de retención legal.

Su PII no se comparte con terceros. Puede ser necesario compartir su PII para cumplir con su solicitud. Además de por motivos legales, le pediremos su permiso para compartir su PII.

Algunos ejemplos de terceros son las autoridades aeroportuarias, las líneas aéreas, las aduanas y las autoridades nacionales.

Después del período de retención, su PII se elimina de nuestros sistemas. Por lo tanto, el derecho a la información, el derecho a cancelación, el derecho a la rectificación y el derecho a la transferencia de datos no pueden imponerse una vez expirado el período de retención.

6 Informes de violación de datos

En el caso desafortunado pero improbable de que no hayamos podido proteger su PII, puede que se haya producido una supuesta filtración de datos. I-SEC informará una violación de datos al regulador de la información personal de la Autoridad Holandesa. En caso de que la violación de datos tenga un serio impacto en su privacidad, I-SEC le informará lo antes posible. Le informaremos los detalles de la misma y lo que I-SEC puede hacer para minimizar el daño.

7 Cuestiones sobre la protección de datos privados

En caso de tener alguna pregunta sobre la protección de su PII o si desea hacer uso de cualquiera de los derechos de los titulares de los datos, puede ponerse en contacto con I-SEC o una de las subsidiarias.

Si cree que ha encontrado debilidades en nuestros sistemas, le pedimos que nos contacte lo antes posible para que podamos restringir y resolver el problema de inmediato.

Póngase en contacto con nuestra sede corporativa en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Para ejercer uno de sus derechos porque solicitó un trabajo con nosotros, puede comunicarse directamente con la subsidiaria local:

I-SEC Nederland Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Procheck International Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
I-SEC Italia Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
I-SEC Spain Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Abydos Consultores de Sistemas Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
I-SEC Danmark A/S Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
I-SEC Advanced Systems Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
I-SEC Deutsche Luftsicherheit Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
I-SEC Nord Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
I-SEC Sweden Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

8 Descargo de responsabilidad

Esta declaración cambiará ocasionalmente, por ejemplo, porque hay cambios en la legislación o cuando nuestro sitio web está en proceso de ajustes. I-SEC puede cambiar el contenido de esta declaración siempre y sin previo aviso. Esta declaración fue modificada por última vez el 25 de julio de 2018.

I-SEC International Security B.V., H. Walaardt Sacréstraat 425-5, 1117 BM, Schiphol Oost, Nederland.

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